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老秋私房菜

kelvin为大家准备的私房菜菜,私人空间非官方,这里不谈政治,大家说说

 
 
 

日志

 
 

项目中艰难的抉择  

2011-03-17 22:27:33|  分类: 管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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当一个项目办运作了十多年,要继续下去,运作新一轮的项目,还是进入过渡阶段,把项目结束,这是一个很艰难的决定。同事说,我们很努力地做,结果还是要结束,还是要关闭项目办,我就要下岗,我还这么努力干吗?

这周召集西北很多同事到某个项目点,商讨这个项目办进入过渡阶段的策略,同时也思考我们应该根据什么来决定是否要结束一个项目办。首先聘请外部评估专家来评估项目的成效,并对未来运作给予建议。

第二步,请项目同事根据建议,思考进入过渡阶段的策略。过渡阶段是指一个项目运作了一段时间,约10年,两个项目周期,要考虑针对可持续发展,去部署退出社区。同事们要思考怎样让社区更大的投入到项目中,在宣记离开后,还可以保持项目的效果。

第三步,与管理层商议在结束一个项目办的管理、行政事宜,包括同事在项目结束后的安排。其中,我们提出两个选择给与有心继续做发展事业的同事,一是跟我们去开新的项目,继续留在宣记,二是自己成立草根NGO,有很大的空间去发展适合自己及社区的发展工作。我们会孵化这个NGO,并给予有力的支持。

第四步,我们与管理同事一同商量,应该怎样决定一个项目办应该继续新的一轮(再设计新的项目周期),还是结束项目。在这一点,我们辩论了很久,好像都找不到有共识的方法。在感到绝望的时候,上帝的灵感到达。

一个项目在一个村运作了十年,是应该结束的,如果做得好,他们可以自力更新的把项目效果保持下去,村里有力的继续前进。如果运作的不好,再做下去也是没有希望的,只会越来越依赖外界,项目办也没有必要保持下去。

但如果一个项目办把项目运作得好,达到可持续的效果,我们应该给予更多的激励,其中一个就是再寻找新的项目点,新的项目亮点,让项目办开展新的工作,项目办会继续。

这个结论虽然还有许多要继续细谈的内容,但大家都同意这个方向,这会让我们的团队更有动力去把项目做好。我会在6月到云南的项目点继续探讨这种过渡策略,希望今年能够写出一份指引。

我很高兴有一批有着共同方向的同事,过去一周虽然很辛苦,好几天都加班到12点,但我一点都不累。要帮一个项目办怎样面对过渡,还有很多的难题的议题要思考,但已经在不同人员间产生一定的共识,为着未来的方向奠定坚固的基础。

仰望西北的夜空,好像漆黑一片,但远远有着几颗星星,照亮着,给予希望的光。

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